随着金秋九月的脚步日益临近，9月3日，学院将迎来充满活力与希望的2024级新生入校。为确保每一位新生都能感受到校如家的温暖与细致入微的关怀，按照学院分管领导和学生处部署要求，我系全体学管人员于8月29日下午在行政楼617会议室召开了“2024年新生入学工作部署大会”，会议由党总支负责人张琳主持，副书记方正、团总支书记王鹏身及全体辅导员、班主任参加了此次会议。

张琳强调，新生入学是学院每年重点工作中的一件大事，也是展现学院风貌、传承校园文化的重要契机。我们要以高度的责任感和使命感，精心组织、周密部署，确保新生入学工作的每一个环节都做到细致入微、温馨周到。”

随后，方正按照学生处上午工作会议精神详细介绍了新生入学工作的整体方案及具体安排。本次我系的迎新工作的主题为：“以心迎新，筑梦启航”。将为新生提供线上线下全方位、多层次的入学指导和现场服务。一是利用迎新系统完成新生线上预注册、宿舍床位选定、军训服定制等工作，节省了当天报到办理各项入学手续的繁琐。二是组建由高年级学生组成的“迎新志愿者团队”，在章丘北火车站等设立接站点，校园内“十步一岗，三步一哨”设置服务台，为新生提供路线指引、答疑解惑、校园情况介绍等贴心服务。三是开展入学十大教育活动，军训、迎新晚会、专业介绍会、校园文化、安全教育、心理健康教育讲座等系列活动，帮助新生尽快融入高校生活，明确学习目标，规划人生蓝图。

会议最后，张琳要求全校上下要统一思想，提高认识，把迎新工作作为当前和今后一段时间的一项重要任务来抓，确保迎新两天，全体人员在岗在位，明确职责、有序进行，让每一位新生都能感受到山传大家庭的温暖与关怀，感受到信工细致入微、热情洋溢的关怀迎接，开启他们人生新篇章的美好旅程。

迎新工作的倒计时阶段，全体信工师生将以饱满的热情和充足的准备，共同迎接2024级新生的到来。会后还研究了近期学管工作的其它事项。